Выбираем онлайн-кассу
Выбрать онлайн-кассу – дело отнюдь не простое. Прежде чем к нему приступить, рекомендуется изучить соответствующий федеральный закон (54-ФЗ), в котором оговаривается порядок применения контрольно-кассовых машин. Также необходимо знать, что по закону разрешается использовать только ту контрольно-кассовую технику, которая одобрена ФНС. Но вряд ли эти требования сильно вас ограничат, ведь в реестре, составленном налоговиками, содержится больше 130 различных касс.
На что ориентироваться при выборе онлайн-кассы
- Параметры настройки аппарата и устранения технических ошибок – насколько это сложно.
- Удобство в эксплуатации (в зависимости от специфики вашей предпринимательской деятельности и качеств работников, которые будут пользоваться ККТ).
- Печать чеков – как быстро она осуществляется.
- Возможность совмещения устройства с дополнительными необходимыми вам сервисами.
- Соответствие технических возможностей кассы законодательным требованиям к контрольно-кассовым аппаратам, в том числе тем, что вступят в действие в обозримом будущем (в ближайшие несколько лет).
Относительно последнего пункта имейте в виду, что сегодня на официальном уровне решается вопрос о возможности чипирования ряда товаров. Возможно, что в ближайшие годы такой процедуре будут подвергаться одежда, обувь, а также косметические средства и ряд других видов продукции. Если вы занимаетесь реализацией подобных товаров, вам понадобятся кассы, совместимые со специальными программами, чтобы в дальнейшем не пришлось нести дополнительные расходы на новую технику.
Выбор онлайн-касс и их производителей весьма обширный, так что, скорее всего, придется поломать голову, чтобы определиться с тем, какая техника вам оптимально подойдет. Давайте остановимся на видах онлайн-касс, оценив их преимущества и недостатки.
Автономная онлайн-касса
Многие владельцы бизнеса отдают предпочтение именно этим кассовым аппаратам, поскольку они дешевле. Их стоимость находится в пределах от 5 до 10 тыс. руб. Эти ККМ работают самостоятельно, не нуждаясь в подключении к каким-либо компьютерным устройствам. Обычно они снабжаются аккумулятором, чтобы работать в автономном режиме и имеют возможность беспроводного подключения к Сети. Однако не спешите покупать именно эту технику, ведь у нее есть ряд недостатков. Некоторые из них вы обнаружите уже на начальном этапе, при настройке, а другие – в процессе работы.
Есть риск столкнуться с проблемами при попытке установить связь с ОФД. Разобраться с тем, как правильно запрограммировать такой аппарат, бывает довольно сложно. Причина тому – конструктивные особенности. Такая касса имеет маленький дисплей, на котором отображаются цифровая клавиатура и всего несколько строчек для ввода данных. Иногда пользователи сталкиваются с тем, что у них не получается даже просто зайти в режим программирования.
По всей вероятности, не имея опыта работы с данной техникой, осуществить настройку самостоятельно вы не сможете. Понадобится помощь специалистов из центра технического обслуживания. А это – дополнительные траты. Эксплуатация такой ККТ вряд ли порадует и ваших кассиров. В случае какой-либо ошибки у людей будут возникать серьезные затруднения, т.к. возможности более чем лаконичного дисплея не всегда позволяют оперативно понять, что не так.
Но больше всего хлопот вам может доставить такая операция, как ввод позиций номенклатуры. Пока еще индивидуальным предпринимателям при
спецрежимах дозволяется не указывать название каждой товарной позиции. Но через 3 года вступит в силу правило, согласно которому в чеках должны будут указываться все эти сведения. Выполнять эти задачи, используя автономную кассу, будет затруднительно. Поэтому, если вы планируете закупить большое количество кассовых аппаратов с расчетом на долгую службу, лучше сделать выбор в пользу иной техники.
Смарт-терминалы
Таким выбором может стать смарт-терминал, у которого имеются удобный и понятный интерфейс и более широкие функциональные возможности. Дисплей его похож на экраны планшетов или смартфонов, поэтому те, кто пользуются подобными цифровыми устройствами, смогут достаточно быстро освоить работу с такой кассой. Если возникнет какой-нибудь сбой, то на дисплее будет отражена информация об ошибке. В зависимости от модели терминалы имеют разные размеры экрана – от 5,5 до 10 дюймов. Касса с самым маленьким дисплеем обойдется примерно в 14 тыс. руб., а с самым большим – в несколько десятков тысяч.
Если позволяют финансовые возможности, лучше не брать терминалы с маленькими дисплеями, потому что кассирам будет неудобно с ними работать. Представьте, что вам нужно каждый день по многу часов работать с экраном, размер которого не больше размера смартфона – выбивать чеки, создавать кассовые отчеты, оформлять возврат, а, главное, вводить те самые позиции номенклатуры, где содержатся наименование товара, стоимость, НДС и прочие данные. Все это может сильно усложнять и тормозить работу. В спешке кассиры будут ошибаться, что потом отрицательно скажется на вашей отчетности.
Что касается программной начинки смарт-терминалов, в нее входят базовые составляющие – кассовое ПО, учет товаров, скидки. Если вы желаете расширить возможности данной техники, то на нее вполне можно установить ряд сервисов, нужных вам в работе, а также произвести интеграцию с такими программами, как, например, 1C. Но за все это придется платить, причем не в одноразовом порядке. Речь идет о ежемесячных взносах, а они, в свою очередь, могут ощутимо ударить по вашему бюджету.
Фискальные регистраторы
Это еще один вид касс, которые чаще всего используются сегодня в крупных сетевиках. Если раньше такая техника была весьма дорогостоящей, то в наше время ее можно приобрести по вполне демократичной цене – всего около 7 тыс. руб. за аппарат. Главная особенность фискального регистратора в том, что у него нет своего экрана и клавиатуры и работать он может только будучи подключенным к какому-либо устройству с соответствующим ПО. В сетевых супермаркетах обычно используют компьютеры, потому что работать с их мониторами удобнее, чем с экранами планшетов и смартфонов.
Работая через компьютер, сделать необходимые первоначальные настройки такой ККТ значительно проще. Ввод данных в процессе эксплуатации, а также работа с платежными банковскими картами, разными сервисами, такими как ЕГАИС, будут гораздо удобнее. При возникших ошибках скорректировать работу устройства станет вполне посильной задачей. Как и освоение сопутствующего программного обеспечения. Для работы с такого рода кассой подойдет любой современный компьютер – просто купите специальное ПО и подключите регистратор к компьютеру.
