Как вести бизнес правильно: регистрация ИП и ООО, налоги, отчётность и трудовые книжки
Ведение малого бизнеса в России — это не только идея и прибыль, но и обязанность соблюдать налоговое и трудовое законодательство. Чтобы не запутаться в тонкостях регистрации, выборе системы налогообложения и отчётности за сотрудников, важно разобраться в основах. Платформа Налог-справка.Ру поможет упростить все этапы — от регистрации до подачи отчётности.
Регистрация ИП и ООО: с чего начать?
Открытие бизнеса начинается с выбора формы: ИП (индивидуальный предприниматель) или ООО (общество с ограниченной ответственностью). У каждой формы есть свои особенности:
-
ИП проще открыть, дешевле в обслуживании, подходит для фрилансеров, мастеров, магазинов, услуг.
-
ООО подходит для более крупного бизнеса, особенно если планируются партнёры, сотрудники, расчёты с юрлицами.
На Налог-справка.Ру можно подать документы на Регистрацию онлайн: всё делается быстро, без лишней бюрократии.
Подробнее: при выборе формы учитывайте риски, налогообложение и сферу деятельности. У ИП — личная ответственность имуществом, у ООО — ответственность ограничена уставным капиталом.
Как выбрать систему налогообложения?
После регистрации важно выбрать подходящую систему налогообложения. От этого зависит, сколько вы будете платить налогов и какую отчётность сдавать.
1. УСН (упрощённая система налогообложения)
Самая популярная система у малого бизнеса. Есть два варианта:
-
"Доходы" — 6% от дохода
-
"Доходы минус расходы" — 15% от разницы
Простая отчётность, минимум документов, можно сдавать декларацию раз в год.
2. ОСНО (общая система налогообложения)
Подходит для компаний с крупными оборотами, НДС, экспортом, участием в тендерах. Больше отчётности и налогов, но и возможностей больше.
3. ПСН (патентная система)
Доступна для ИП по определённым видам деятельности. Вы покупаете патент на определённый срок и платите фиксированную сумму. Не нужно сдавать декларации.
4. ЕСХН (единый сельхозналог)
Для фермеров и аграрного бизнеса. Одна ставка — 6% от прибыли, льготы и субсидии доступны.
5. ЕНВД (единый налог на вменённый доход)
Был отменён в 2021 году. Если вы всё ещё видите упоминания о нём — это устаревшая информация. Актуальны УСН, ОСНО, ПСН и ЕСХН.
Подробнее о каждой системе вы можете узнать, войдя в личный кабинет и пройдя пошаговый подбор оптимального режима налогообложения на Налог-справка.Ру.
Что сдавать за работников?
Если вы принимаете сотрудников, важно соблюдать требования трудового законодательства и отчитываться перед налоговой и фондами. Вот основные обязанности:
-
Оформление трудового договора
-
Создание и ведение личных дел работников
-
Передача СЗВ-ТД (отчёт по трудовым книжкам)
-
Сдача расчётов по страховым взносам (РСВ)
-
Формирование 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
-
Сдача отчётов в ПФР, ФСС, ФНС
Если сотрудник принят официально — с него нужно удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы и подавать соответствующую отчётность ежеквартально и ежегодно.
На платформе Налог-справка.Ру вы можете автоматически формировать всю отчётность, проверять сроки и получать напоминания. Всё синхронизировано с актуальным законодательством.
Электронная трудовая книжка: кто ведёт?
С 2020 года работодатели обязаны передавать данные о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде — в форме СЗВ-ТД. Бумажные трудовые книжки сохраняются только по желанию сотрудников.
Обязанности работодателя:
-
Завести СНИЛС у нового сотрудника (если его нет)
-
Подать форму СЗВ-ТД при приёме, увольнении или переводе
-
Хранить информацию в цифровом архиве
Подробнее об электронных трудовых можно найти в разделе "Работники" после входа на сайт Налог-справка.Ру.
Почему Налог-справка.Ру — это удобно?
-
Онлайн Регистрация ИП и ООО
-
Автоматический подбор системы налогообложения
-
Пошаговые инструкции и шаблоны документов
-
Вся отчётность — в одном месте
-
Поддержка 24/7 от специалистов
-
Интеграция с ФНС, ПФР и банками
-
Безопасное хранение данных
-
Напоминания о сроках
-
Возможность Войти с помощью Госуслуг
Заключение
Бизнесу нужны надёжные и понятные инструменты. Налог-справка.Ру — это платформа, где собраны все решения для начинающих и действующих предпринимателей. От регистрации и входа в личный кабинет до автоматического формирования отчётности и подсказок по трудовому праву.
Если вы хотите меньше думать о бумагах и больше — о росте своего дела, просто зарегистрируйтесь и начните с нами.
